Kom i gang med Canlyo: Drift hundetreningssenteret ditt i 7 steg

Denne guiden viser deg hvordan du bruker Canlyo, administrasjonspanelet ditt. Medlemmene dine bruker den gratis Canlyo-appen til å booke kursene du lager.

Når du logger inn, møter dashbordet deg med en sjekkliste, "Kom i gang i 3 steg". Denne guiden går gjennom de viktigste tingene, og alt det andre, i 7 steg.

Sett opp senteret ditt i 7 steg

1Opprett kontoen din

1. Gå til manager.canlyo.com/auth/register.
2. Fyll ut skjemaet: navnet ditt, navnet på senteret ditt, e-post og et passord.
3. Sjekk e-posten din og bekreft kontoen.
4. Da er du klar.

2Sett opp senterprofilen din

Dette er det medlemmene dine og potensielle nye medlemmer ser i appen.

Gå til senterprofilen din og fyll ut:

• Navn: slik det vises i søk.
• Valuta: valutaen prisene dine vises i.
• Beskrivelse: hva som gjør senteret ditt spesielt.
• Bilde: et bilde av lokalene dine.
• Adresse: marker den nøyaktige plasseringen din på kartet.
• Åpningstider: når du har åpent hver dag.
• Kontakt: e-post, telefon og WhatsApp.
• Sosiale medier: nettside, Instagram, Facebook (valgfritt).

3Legg til og inviter medlemmene dine

Du har to måter å legge til medlemmer på senteret ditt.

Alternativ A: Send invitasjoner

1. Gå til Inviter medlemmer-seksjonen.
2. Legg til e-postadressene. Skriv dem inn eller lim dem inn (komma, mellomrom og linjeskift fungerer alle som skilletegn), og legg til en valgfri velkomstmelding.
3. Se gjennom og send. Du kan invitere opptil 200 personer om gangen.

Invitasjoner utløper etter 14 dager. Du kan følge dem, sende dem på nytt eller kansellere dem når som helst fra invitasjonslisten din.

Alternativ B: Ta imot forespørsler

• Medlemmer kan be om å bli med fra mobilappen.
• Du går gjennom hver forespørsel og godkjenner eller avviser den. Et avslag ber om en kort begrunnelse, som søkeren får se.
• Du ser informasjonen deres: e-post, telefon, WhatsApp og hundene deres.

4Håndter medlemmer og kvoter

Du styrer alt rundt medlemmene dine i Medlemmer-seksjonen.

Dette kan du gjøre:

• Se informasjon om hvert medlem og hundene deres.
• Sette klassekvoter.
• Aktivere eller deaktivere medlemskap.
• Gå gjennom oppmøtehistorikk.
• Håndtere flere hunder per person.

Kvoter:

Sett en egen grense for hver type økt, og velg hvordan den fornyes:

• Etter økttype: veiledet, selvdrevet og nettbasert, hver med sin egen grense.
• Etter periode: ukentlig, månedlig eller en fast total pakke.
• Ubegrenset: ingen grense i det hele tatt.

5Lag enkelt- og gjentakende kurs

Du kan lage kurs på to måter.

Enkeltkurs (én gang)

1. Gå til Lag enkeltkurs.
2. Velg hvem som kan delta: Åpen (alle kan finne og booke, perfekt for seminarer og for å tiltrekke nye kunder) eller Privat (kun for medlemmer).
3. Velg formatet: Veiledet (instruktørledet), Selvdrevet (baneleie, uten instruktør) eller Nettbasert (en direkte videosamtale, bare lim inn møtelenken).
4. Sett timeplanen: dato, klokkeslett og varighet. Du kan også angi når påmeldingen åpner og stenger, og en frist for avbestilling.
5. Legg til detaljene: navn, disiplin (agility, lydighet, nosework og 12 til), nivå og maksimalt antall hunder. Fysiske kurs setter også underlag og sted.
6. Legg til en valgfri pris per hund og eventuelle notater.
7. Forhåndspåmeld medlemmenes hunder for å melde dem på automatisk.
8. Lag kurset.

Gjentakende kurs

1. Gå til Lag gjentakende kurs. Trenger du heller noen få enkeltkurs? Bruk Flere enkeltkurs.
2. Sett opp grunnkurset som over.
3. Velg hvordan det gjentas: daglig, ukentlig, annenhver uke, to ganger i måneden, hver fjerde uke, månedlig, eller plukk ut bestemte ukedager (som man/ons/fre).
4. Angi start- og sluttdato.
5. Forhåndspåmeld de faste medlemmenes hunder, så de bookes på hver økt.
6. Canlyo lager hele serien for deg. En direkte forhåndsvisning viser hvert kurs før du bekrefter.

6Håndter kurskalenderen din

I Vis kalender har du full visuell kontroll på alt.

Hvert kurs er fargekodet etter hvor fullt det er, og viser plassene som er tatt (som 3/8):

• Blå: ledige plasser (opptil 74 % fullt).
• Ravgul: nesten fullt (75-99 %).
• Rød: fullt.
• Grå: ferdig eller avlyst.

Dette kan du gjøre:

• Se hele uken på et øyeblikk, eller bytt til dag- eller månedsvisning.
• Klikk på et kurs for å se detaljer, redigere det, avlyse det eller se hvem som er påmeldt.
• Klikk på en ledig luke for å lage et enkelt- eller gjentakende kurs der.
• Bytt mellom kalender- og listevisning.

7Kontroller oppmøte og fakturering

I Oppmøterapporten har du full økonomisk kontroll.

Dette bruker du den til:

• Fakturere kundene dine riktig.
• Se samlede inntekter og oppmøte for en hvilken som helst periode, fordelt på medlemmer og gjester.
• Se hvilke kunder som bruker flere eller færre av kursene sine.
• Følge avbestillinger og fravær.
• Eksportere dataene dine til regnskapet.

Slik bruker du den:

1. Velg perioden du vil se på.
2. Gå gjennom oppsummeringen: oppmøte, avbestillinger og inntekter.
3. Åpne oppsummeringen per person for å se hver kundes oppmøte og inntekter.
4. Eksporter til et regneark (CSV) om du trenger det.

Dette hjelper deg å ta forretningsbeslutninger basert på reelle tall.

Vanlige spørsmål

Hva kan du gjøre med Canlyo?

Alt du trenger for å drive senteret ditt, på ett sted:

Administrer senteret ditt uten papirarbeid

• Fysiske kurs og selvdrevet trening på en gjentakende timeplan med ett klikk: instruktørledede økter, eller selvdrevet trening og baneleie uten trener.
• Direkte nettkurs: lim inn en hvilken som helst møtelenke (Zoom, Google Meet, Teams), hver med sine egne plasser og eget oppmøte.
• 15 disipliner (agility, lydighet, nosework og mer), hver med sine egne nivåer, formater og underlag.
• Oppmøte og inntekter i kontroll: registrer oppmøte fra mobilen og se hva du fakturerer, fordelt på medlemmer og gjester.
• Kvoter per medlem etter økttype (ukentlig, månedlig eller total) som trekkes automatisk og stopper bookinger når grensen er nådd.
• Automatiske ventelister: når et kurs blir fullt, melder medlemmer som vil delta seg på ventelisten selv.

Medlemmene dine styrer seg selv

• De booker kurs fysisk og på nett når de vil, fra den gratis appen.
• De styrer hundene sine, hver med sin profil og sitt nivå.
• De får automatiske varsler om kurs, avbestillinger og ledige plasser.

Få senteret ditt til å vokse

• Offentlig profil i Canlyo-nettverket: du blir funnet etter disiplin og område.
• Medlemsforespørsler med ett trykk, uten å trenge nettside.

Hva koster Canlyo?

Etter gratis prøveperiode velger du planen som passer hvor mange kurs du holder hver måned. Alle planer inkluderer alle funksjoner, så du betaler kun for antall kurs. I kassen velger du Personlig eller Bedrift. Bedrift legger til MVA-/org.nr. på fakturaene dine, uten at prisen endres.