Kom igång med Canlyo: driv ditt hundträningscenter i 7 steg

Den här guiden visar hur du använder Canlyo, din administrationspanel. Dina medlemmar använder den kostnadsfria Canlyo-appen för att boka kurserna du skapar.

När du loggar in möts du av checklistan "Kom igång på 3 steg" i din översikt. Den här guiden går igenom de grunderna, och allt annat, i 7 steg.

Sätt upp ditt center i 7 steg

1Skapa ditt konto

1. Gå till manager.canlyo.com/auth/register.
2. Fyll i formuläret: ditt namn, ditt centers namn, e-post och ett lösenord.
3. Kolla din e-post och bekräfta ditt konto.
4. Klart, du är redo att börja.

2Ställ in profilen för ditt center

Det här är vad dina medlemmar och blivande medlemmar ser i appen.

Gå till profilen för ditt center och fyll i:

• Namn: så som det visas i sökningar.
• Valuta: valutan som dina priser visas i.
• Beskrivning: det som gör ditt center speciellt.
• Foto: en bild på era lokaler.
• Adress: markera er exakta plats på kartan.
• Öppettider: när ni har öppet varje dag.
• Kontakt: e-post, telefon och WhatsApp.
• Sociala medier: webbplats, Instagram, Facebook (valfritt).

3Lägg till och bjud in dina medlemmar

Det finns två sätt att lägga till medlemmar i ditt center.

Alternativ A: Skicka inbjudningar

1. Gå till avsnittet Bjud in medlemmar.
2. Lägg till e-postadresserna. Skriv eller klistra in dem (kommatecken, mellanslag och radbrytningar fungerar alla som avgränsare) och lägg till ett valfritt välkomstmeddelande.
3. Granska och skicka. Du kan bjuda in upp till 200 personer åt gången.

Inbjudningar går ut efter 14 dagar. Följ upp, skicka om eller avbryt dem när som helst från din inbjudningslista.

Alternativ B: Ta emot förfrågningar

• Medlemmar kan ansöka om att gå med direkt från mobilappen.
• Du granskar varje förfrågan och godkänner eller avslår den. Ett avslag ber om en kort motivering, som den sökande får se.
• Du ser all deras information: e-post, telefon, WhatsApp och deras hundar.

4Hantera medlemmar och kvoter

Du har full kontroll över dina medlemmar i avsnittet Medlemmar.

Det här kan du göra:

• Se information om varje medlem och deras hundar.
• Sätt kvoter för kurser.
• Aktivera eller inaktivera medlemskap.
• Granska närvarohistorik.
• Hantera flera hundar per person.

Kvoter:

Sätt en separat gräns för varje typ av pass och välj hur den förnyas:

• Per passtyp: handledda kurser, fri träning och online, var och en med sin egen gräns.
• Per period: veckovis, månadsvis eller ett fast totalpaket.
• Obegränsad: ingen gräns alls.

5Skapa enstaka och återkommande kurser

Du kan skapa kurser på två sätt.

Enstaka kurs (en gång)

1. Gå till Skapa enstaka.
2. Välj vem som kan gå med: Öppen (alla kan hitta och boka, perfekt för seminarier och för att locka nya kunder) eller Privat (endast för medlemmar).
3. Välj format: Handledd (instruktörsledd), Fri träning (banhyra, utan instruktör) eller Online (ett live-videosamtal, klistra bara in möteslänken).
4. Ställ in schemat: datum, tid och längd. Du kan också ange när anmälan öppnar och stänger samt en sista avbokningstid.
5. Lägg till detaljerna: namn, disciplin (agility, lydnad, nosework och 12 till), nivå och högsta antal hundar. För kurser på plats anger du även underlag och plats.
6. Lägg till ett valfritt pris per hund och eventuella anteckningar.
7. Föranmäl medlemmars hundar för att anmäla dem automatiskt.
8. Skapa kursen.

Återkommande kurser

1. Gå till Skapa återkommande. Behöver du istället ett par enstaka kurser? Använd Flera enstaka kurser.
2. Ställ in grundkursen som ovan.
3. Välj hur den upprepas: dagligen, veckovis, varannan vecka, två gånger i månaden, var fjärde vecka, månadsvis eller välj specifika veckodagar (som mån/ons/fre).
4. Ange start- och slutdatum.
5. Föranmäl dina fasta medlemmars hundar så bokas de in på varje pass.
6. Canlyo skapar hela serien åt dig. En förhandsvisning i realtid visar varje kurs innan du bekräftar.

6Hantera din kurskalender

I Visa kalender har du visuell kontroll över allt.

Varje kurs är färgkodad efter hur full den är och visar sina upptagna platser (som 3/8):

• Blå: lediga platser (upp till 74 % fullt).
• Gul: nästan fullt (75-99 %).
• Röd: fullt.
• Grå: avslutad eller avbokad.

Det här kan du göra:

• Se din vecka i ett ögonkast, eller växla till dags- eller månadsvy.
• Klicka på en kurs för att se detaljer, redigera, avboka eller se vilka som är anmälda.
• Klicka på en ledig tid för att skapa en enstaka eller återkommande kurs där.
• Växla mellan kalender- och listvy.

7Håll koll på närvaro och fakturering

I Närvarorapporten har du full ekonomisk kontroll.

Det här använder du den till:

• Fakturera dina kunder rätt.
• Se totala intäkter och närvaro för valfri period, uppdelat på medlemmar och gäster.
• Se vilka kunder som utnyttjar fler eller färre av sina kurser.
• Följ avbokningar och uteblivna.
• Exportera dina data till bokföringen.

Så här använder du den:

1. Välj perioden du vill granska.
2. Gå igenom sammanställningen: närvaro, avbokningar och intäkter.
3. Öppna sammanställningen per person för att se varje kunds närvaro och intäkter.
4. Exportera till ett kalkylark (CSV) om du behöver.

Det hjälper dig att fatta affärsbeslut utifrån verkliga data.

Vanliga frågor

Vad kan du göra med Canlyo?

Allt du behöver för att driva ditt center, på ett och samma ställe:

Hantera ditt center utan pappersarbete

• Kurser på plats och fri träning med återkommande schema i ett klick: instruktörsledda pass, eller fri träning och banhyra utan tränare.
• Livekurser online: klistra in vilken möteslänk som helst (Zoom, Google Meet, Teams), var och en med egna platser och egen närvaro.
• 15 discipliner (agility, lydnad, nosework med mera), var och en med sina egna nivåer, format och underlag.
• Närvaro och intäkter i koll: pricka av närvaro från mobilen och se hur mycket du fakturerar, uppdelat på medlemmar och gäster.
• Kvoter per medlem efter passtyp (veckovis, månadsvis eller total) som dras av automatiskt och stoppar bokningar när gränsen nås.
• Automatiska väntelistor: när en kurs blir full ställer medlemmar som vill in sig själva på väntelistan.

Dina medlemmar sköter sig själva

• De bokar kurser på plats och online när de vill, från den kostnadsfria appen.
• De sköter sina hundar, var och en med sin profil och sin nivå.
• De får automatiska aviseringar om kurser, avbokningar och lediga platser.

Få ditt center att växa

• Offentlig profil i Canlyo-nätverket: du hittas utifrån disciplin och område.
• Medlemsansökningar med ett tryck, utan att behöva en webbplats.

Vad kostar Canlyo?

Efter din gratisperiod väljer du den plan som passar hur många kurser du kör varje månad. Alla planer innehåller samtliga funktioner, så du betalar bara för kursvolym. I kassan väljer du Personligt eller Företag. Med Företag läggs ditt moms-/organisationsnummer till på dina fakturor, utan att priset ändras.