Kom igång med Canlyo: driv ditt hundträningscenter i 7 steg

Den här guiden visar hur du använder Canlyo, din administrationspanel. Dina medlemmar använder den kostnadsfria Canlyo-appen för att boka kurserna du skapar.

Sätt upp ditt center i 7 steg

1Skapa ditt konto

1. Gå till manager.canlyo.com/auth/register.
2. Fyll i formuläret med dina uppgifter.
3. Kolla din e-post och bekräfta ditt konto.
4. Klart, du är redo att börja.

2Ställ in profilen för ditt center

Det här är vad dina medlemmar och blivande medlemmar ser i appen.

Gå till profilen för ditt center och fyll i:

• Namn: så som det visas i sökningar.
• Beskrivning: det som gör ditt center speciellt.
• Foto: en bild på era lokaler.
• Adress: markera er exakta plats på kartan.
• Öppettider: när ni har öppet varje dag.
• Kontakt: e-post, telefon och WhatsApp.
• Sociala medier: webbplats, Instagram, Facebook (valfritt).

3Lägg till och bjud in dina medlemmar

Det finns två sätt att lägga till medlemmar i ditt center.

Alternativ A: Skicka inbjudningar

1. Gå till avsnittet Bjud in medlemmar.
2. Ange e-postadresser åtskilda med kommatecken.
3. Skicka inbjudningarna.

Alternativ B: Ta emot förfrågningar

• Medlemmar kan ansöka om att gå med direkt från mobilappen.
• Du granskar varje förfrågan och bestämmer om du vill godkänna eller avslå den.
• Du ser all deras information: telefon, hundar med mera.

4Hantera medlemmar och kvoter

Du har full kontroll över dina medlemmar i avsnittet Medlemmar.

Det här kan du göra:

• Se information om varje medlem och deras hundar.
• Sätt kursgränser (månadskvoter).
• Aktivera eller inaktivera medlemskap.
• Granska närvarohistorik.
• Hantera flera hundar per person.

Typer av kvoter:

• Obegränsad: fri tillgång.
• Per månad: ett bestämt antal kurser i månaden.
• Totalt: ett bestämt antal kurser totalt.

5Skapa enstaka och återkommande kurser

Du kan skapa kurser på två sätt.

Enstaka kurs (en gång)

1. Gå till Skapa enstaka och fyll i namn, nivå, längd, pris, datum och tid.
2. Välj typ av kurs:
   • Privat: endast för dina medlemmar.
   • Öppen: för alla (perfekt för seminarier och för att locka nya kunder).
3. Plats: du kan ändra adressen, praktiskt för tränare som undervisar på olika center.
4. Ange hur många hundar som får delta som mest.
5. Föranmälan: välj medlemmar som ska anmälas automatiskt.
6. Skapa kursen.

Återkommande kurser

1. Gå till Skapa återkommande.
2. Ställ in grundkursen som ovan.
3. Välj mönster: varje vecka, varje månad och så vidare.
4. Ange start- och slutdatum.
5. Automatisk föranmälan: välj de fasta medlemmarna som deltar varje vecka.
6. Canlyo skapar alla kurser åt dig.

6Hantera din kurskalender

I Visa kalender har du visuell kontroll över allt.

Färgkoder:

• Grön: lediga platser.
• Gul: nästan fullt.
• Röd: fullt.
• Grå: avslutad eller avbokad.

Det här kan du göra:

• Se alla kurser för månaden.
• Klicka på vilken kurs som helst för att redigera den.
• Skapa nya kurser genom att klicka på en ledig tid.
• Växla mellan kalender- och listvy.

7Håll koll på närvaro och fakturering

I Närvarorapporten har du full ekonomisk kontroll.

Det här använder du den till:

• Fakturera dina kunder rätt.
• Se vilka medlemmar som utnyttjar fler eller färre av sina kurser.
• Hitta vilka kurser som är mest lönsamma.
• Exportera data till bokföringen.

Så här använder du den:

1. Välj perioden du vill granska.
2. Gå igenom totala intäkter och närvaro.
3. Kolla sammanställningen per person.
4. Exportera till ett kalkylark om du behöver.

Det hjälper dig att fatta affärsbeslut utifrån verkliga data.

Vanliga frågor

Vad kan du göra med Canlyo?

Allt du behöver för att driva ditt center, på ett och samma ställe:

Hantera ditt center utan pappersarbete

• Kurser, öppen träning och planhyra med automatiskt återkommande schema.
• Livekurser online (Zoom, Meet eller Teams), med egna platser och egen närvaro.
• Flera discipliner, var och en med sina nivåer, grupper och format.
• Närvaro och intäkter i koll: pricka av närvaro från mobilen och se hur mycket du fakturerar.
• Klippkort och kvoter som dras av automatiskt och stoppar bokningar när gränsen nås.
• Automatiska väntelistor och konfliktvarningar för plan och schema.

Dina medlemmar sköter sig själva

• De bokar kurser på plats och online när de vill, från den kostnadsfria appen.
• De sköter sina hundar, var och en med sin profil och sin nivå.
• De får automatiska aviseringar om kurser, avbokningar och lediga platser.

Få ditt center att växa

• Offentlig profil i Canlyo-nätverket: du hittas utifrån disciplin och område.
• Medlemsansökningar med ett tryck, utan att behöva en webbplats.

Vad kostar Canlyo?

Efter din gratisperiod väljer du den plan som passar hur många kurser du kör varje månad. Alla planer innehåller samtliga funktioner, så du betalar bara för kursvolym.