Canlyo Einrichtungsguide: Dein Hundetrainingszentrum in 7 Schritten führen

Dieser Guide zeigt dir, wie du Canlyo nutzt, deinen Verwaltungsbereich. Deine Mitglieder buchen die Kurse, die du anlegst, über die kostenlose Canlyo App.

Richte dein Zentrum in 7 Schritten ein

1Konto erstellen

1. Geh auf manager.canlyo.com/auth/register.
2. Fülle das Formular mit deinen Daten aus.
3. Check deine E-Mails und bestätige dein Konto.
4. Fertig.

2Zentrumsprofil einrichten

Das sehen deine Mitglieder und mögliche neue Mitglieder in der App.

Geh zu deinem Zentrumsprofil und fülle aus:

• Name: wie er in der Suche erscheint.
• Beschreibung: was dein Zentrum besonders macht.
• Foto: ein Bild deiner Anlage.
• Adresse: markiere deinen genauen Standort auf der Karte.
• Öffnungszeiten: wann du jeden Tag geöffnet hast.
• Kontakt: E-Mail, Telefon und WhatsApp.
• Social Media: Website, Instagram, Facebook (optional).

3Mitglieder hinzufügen und einladen

Du hast zwei Wege, Mitglieder zu deinem Zentrum hinzuzufügen.

Option A: Einladungen verschicken

1. Geh in den Bereich Mitglieder einladen.
2. Gib die E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt ein.
3. Verschick die Einladungen.

Option B: Anfragen erhalten

• Mitglieder können über die App eine Mitgliedschaft beantragen.
• Du prüfst jede Anfrage und entscheidest, ob du sie annimmst oder ablehnst.
• Du siehst alle Infos: Telefon, Hunde und mehr.

4Mitglieder und Kontingente verwalten

Im Bereich Mitglieder steuerst du alles rund um deine Mitglieder.

Das kannst du tun:

• Infos zu jedem Mitglied und seinen Hunden ansehen.
• Kurslimits festlegen (monatliche Kontingente).
• Mitgliedschaften aktivieren oder deaktivieren.
• Anwesenheitshistorie einsehen.
• Mehrere Hunde pro Person verwalten.

Kontingent-Arten:

• Unbegrenzt: uneingeschränkter Zugang.
• Monatlich: eine festgelegte Anzahl Kurse pro Monat.
• Gesamt: eine festgelegte Anzahl Kurse insgesamt.

5Einzel- und wiederkehrende Kurse erstellen

Du kannst Kurse auf zwei Arten anlegen.

Einzelkurs (einmalig)

1. Geh auf Einzelkurs erstellen und gib Name, Level, Dauer, Preis, Datum und Uhrzeit ein.
2. Wähle die Kursart:
   • Privat: nur für deine Mitglieder.
   • Offen: für alle (ideal für Seminare und um neue Kunden zu gewinnen).
3. Standort: Du kannst die Adresse ändern, praktisch für Trainer, die an verschiedenen Zentren unterrichten.
4. Lege die maximale Anzahl zugelassener Hunde fest.
5. Voranmeldung: Wähle Mitglieder aus, die automatisch eingetragen werden.
6. Erstelle den Kurs.

Wiederkehrende Kurse

1. Geh auf Wiederkehrend erstellen.
2. Richte den Basiskurs wie oben ein.
3. Wähle das Muster: wöchentlich, monatlich und so weiter.
4. Lege Start- und Enddatum fest.
5. Automatische Voranmeldung: Wähle die Stammmitglieder aus, die jede Woche kommen.
6. Canlyo legt alle Kurse für dich an.

6Deinen Kurskalender verwalten

In Kalender ansehen hast du alles visuell im Griff.

Farbcodes:

• Grün: freie Plätze.
• Gelb: fast voll.
• Rot: voll.
• Grau: beendet oder abgesagt.

Das kannst du tun:

• Alle Kurse des Monats ansehen.
• Auf jeden Kurs klicken, um ihn zu bearbeiten.
• Neue Kurse anlegen, indem du auf einen freien Slot klickst.
• Zwischen Kalender- und Listenansicht wechseln.

7Anwesenheit und Abrechnung verfolgen

Im Anwesenheitsbericht hast du die volle finanzielle Kontrolle.

Wofür du ihn nutzt:

• Deine Kunden korrekt abrechnen.
• Sehen, welche Mitglieder mehr oder weniger ihrer Kurse nutzen.
• Erkennen, welche Kurse am profitabelsten sind.
• Daten für die Buchhaltung exportieren.

So nutzt du ihn:

1. Wähle den Zeitraum, den du prüfen möchtest.
2. Sieh dir die Gesamteinnahmen und die Anwesenheit an.
3. Prüfe die Übersicht pro Person.
4. Exportiere bei Bedarf in eine Tabelle.

So triffst du Geschäftsentscheidungen auf Basis echter Daten.

Häufige Fragen

Was kannst du mit Canlyo machen?

Alles, was du zum Führen deines Zentrums brauchst, an einem Ort:

Verwalte dein Zentrum ohne Papierkram

• Kurse, freies Training und Platzvermietung mit automatischem, wiederkehrendem Zeitplan.
• Live-Online-Kurse (Zoom, Meet oder Teams), mit eigenen Plätzen und eigener Anwesenheit.
• Mehrere Disziplinen, jede mit eigenen Levels, Gruppen und Format.
• Anwesenheit und Einnahmen im Blick: erfasse die Anwesenheit am Handy und sieh, was du einnimmst.
• Kontingente und Limits, die sich automatisch abbuchen und Buchungen beim Limit sperren.
• Automatische Wartelisten und Konfliktwarnungen für Platz und Zeitplan.

Deine Mitglieder verwalten sich selbst

• Sie buchen Präsenz- und Online-Kurse, wann sie wollen, über die kostenlose App.
• Sie verwalten ihre Hunde, jeden mit eigenem Profil und Level.
• Sie erhalten automatische Hinweise zu Kursen, Stornierungen und frei werdenden Plätzen.

Lass dein Zentrum wachsen

• Öffentliches Profil im Canlyo-Netzwerk: nach Disziplin und Umkreis gefunden werden.
• Mitgliedsanfragen mit einem Tipp, ganz ohne Website.

Was kostet Canlyo?

Nach deiner kostenlosen Testphase wählst du den Plan, der dazu passt, wie viele Kurse du im Monat gibst. Jeder Plan enthält alle Funktionen, du zahlst also nur für das Kursvolumen.