Canlyon käyttöönotto-opas: pyöritä koirakoulutuskeskustasi 7 askeleella

Tämä opas näyttää, miten käytät Canlyota, hallintapaneeliasi. Jäsenesi varaavat luomasi tunnit ilmaisella Canlyo-sovelluksella.

Kun kirjaudut sisään, kojelautasi tervehtii sinua "Aloita 3 vaiheessa" -tarkistuslistalla. Tämä opas käy läpi nuo perusasiat, ja kaiken muunkin, 7 askeleessa.

Ota keskuksesi käyttöön 7 askeleella

1Luo tili

1. Mene osoitteeseen manager.canlyo.com/auth/register.
2. Täytä lomake: nimesi, keskuksesi nimi, sähköposti ja salasana.
3. Tarkista sähköpostisi ja vahvista tilisi.
4. Valmista tuli.

2Määritä keskuksesi profiili

Tämän näkevät jäsenesi ja mahdolliset uudet jäsenet sovelluksessa.

Mene keskuksesi profiiliin ja täytä:

• Nimi: miten se näkyy hauissa.
• Valuutta: valuutta, jossa hintasi näytetään.
• Kuvaus: mikä tekee keskuksestasi erityisen.
• Kuva: kuva tiloistasi.
• Osoite: merkitse tarkka sijaintisi kartalle.
• Aukioloajat: milloin olet auki kunakin päivänä.
• Yhteystiedot: sähköposti, puhelin ja WhatsApp.
• Sosiaalinen media: verkkosivu, Instagram, Facebook (valinnainen).

3Lisää ja kutsu jäsenesi

Voit lisätä jäseniä keskukseesi kahdella tavalla.

Vaihtoehto A: Lähetä kutsuja

1. Mene Kutsu jäseniä -osioon.
2. Lisää sähköpostiosoitteet. Kirjoita tai liitä ne (pilkut, välilyönnit ja rivinvaihdot kaikki erottavat ne) ja lisää valinnainen tervetuloviesti.
3. Tarkista ja lähetä. Voit kutsua jopa 200 henkilöä kerralla.

Kutsut vanhenevat 14 päivän kuluttua. Voit seurata, lähettää uudelleen tai peruuttaa niitä milloin tahansa kutsuluettelostasi.

Vaihtoehto B: Vastaanota hakemuksia

• Jäsenet voivat hakea liittymistä mobiilisovelluksesta.
• Käsittelet jokaisen hakemuksen ja hyväksyt tai hylkäät sen. Hylkäys pyytää lyhyen syyn, jonka hakija näkee.
• Näet kaikki heidän tietonsa: sähköposti, puhelin, WhatsApp ja heidän koiransa.

4Hallitse jäseniä ja kiintiöitä

Hallitset kaikkea jäseniäsi koskevaa Jäsenet -osiossa.

Mitä voit tehdä:

• Tarkastele jokaisen jäsenen ja heidän koiriensa tietoja.
• Aseta tuntikiintiöt.
• Aktivoi tai poista jäsenyyksiä käytöstä.
• Tarkastele läsnäolohistoriaa.
• Hallitse useita koiria henkilöä kohden.

Kiintiöt:

Aseta erillinen raja kullekin tuntityypille ja valitse, miten se uusiutuu:

• Tuntityypin mukaan: ohjatut tunnit, omatoiminen harjoittelu ja verkossa, kullakin oma rajansa.
• Jakson mukaan: viikoittain, kuukausittain tai kiinteä kokonaismäärä.
• Rajoittamaton: ei rajaa lainkaan.

5Luo yksittäisiä ja toistuvia tunteja

Voit luoda tunteja kahdella tavalla.

Yksittäinen tunti (kertaluontoinen)

1. Mene Luo yksittäinen -osioon.
2. Valitse, kuka voi liittyä: Avoin (kuka tahansa voi löytää ja varata, ihanteellinen seminaareihin ja uusien asiakkaiden houkutteluun) tai Yksityinen (vain jäsenille).
3. Valitse muoto: Ohjattu (ohjaajan vetämä), Omatoiminen (kenttävuokraus, ei ohjaajaa) tai Verkossa (live-videopuhelu, liitä vain kokouslinkki).
4. Aseta aikataulu: päivä, kellonaika ja kesto. Voit myös asettaa, milloin ilmoittautuminen avautuu ja sulkeutuu, sekä peruutuksen takarajan.
5. Lisää tiedot: nimi, laji (agility, tottelevaisuus, nenätyö ja 12 muuta), taso ja sallittujen koirien enimmäismäärä. Paikan päällä pidettäville tunneille asetetaan myös pinta ja sijainti.
6. Lisää valinnainen hinta koiraa kohden ja mahdolliset muistiinpanot.
7. Esi-ilmoita jäsenten koirat, jotta heidät ilmoitetaan automaattisesti.
8. Luo tunti.

Toistuvat tunnit

1. Mene Luo toistuva -osioon. Tarvitsetko sen sijaan muutaman kertaluontoisen tunnin? Käytä Useita yksittäisiä tunteja.
2. Määritä pohjatunti kuten yllä.
3. Valitse toistuvuus: päivittäin, viikoittain, joka toinen viikko, kahdesti kuukaudessa, joka neljäs viikko, kuukausittain tai valitse tietyt viikonpäivät (kuten ma/ke/pe).
4. Aseta alkamis- ja päättymispäivät.
5. Esi-ilmoita vakiojäsentesi koirat, jotta heidät varataan jokaiselle tunnille.
6. Canlyo luo koko sarjan puolestasi. Reaaliaikainen esikatselu näyttää jokaisen tunnin ennen kuin vahvistat.

6Hallitse tuntikalenteriasi

Näytä kalenteri -osiossa hallitset kaikkea visuaalisesti.

Jokainen tunti on värikoodattu täyttöasteen mukaan ja näyttää varatut paikat (kuten 3/8):

• Sininen: vapaita paikkoja (korkeintaan 74 % täynnä).
• Keltainen: melkein täynnä (75-99 %).
• Punainen: täynnä.
• Harmaa: päättynyt tai peruttu.

Mitä voit tehdä:

• Näe viikkosi yhdellä silmäyksellä tai vaihda päivä- tai kuukausinäkymään.
• Klikkaa tuntia nähdäksesi sen tiedot, muokataksesi sitä, peruuttaaksesi sen tai nähdäksesi, ketkä ovat ilmoittautuneet.
• Klikkaa tyhjää aikaa luodaksesi siihen yksittäisen tai toistuvan tunnin.
• Vaihda kalenteri- ja listanäkymän välillä.

7Hallitse läsnäoloja ja laskutusta

Läsnäoloraportissa sinulla on täysi taloudellinen hallinta.

Mihin käytät sitä:

• Laskuta asiakkaitasi oikein.
• Näe kokonaistulot ja läsnäolot miltä tahansa ajanjaksolta, eriteltynä jäseniin ja vieraisiin.
• Näe, ketkä asiakkaat käyttävät tuntejaan enemmän tai vähemmän.
• Seuraa peruutuksia ja saapumatta jääneitä.
• Vie tiedot kirjanpitoa varten.

Miten käytät sitä:

1. Valitse tarkasteltava ajanjakso.
2. Tarkastele yhteenvetoa: läsnäolot, peruutukset ja tulot.
3. Avaa henkilökohtainen yhteenveto nähdäksesi kunkin asiakkaan läsnäolot ja tulot.
4. Vie taulukkolaskentaan (CSV) tarvittaessa.

Tämä auttaa sinua tekemään liiketoimintapäätöksiä todellisen datan pohjalta.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä voit tehdä Canlyolla?

Kaikki, mitä keskuksesi pyörittämiseen tarvitset, samassa paikassa:

Hallitse keskustasi ilman paperitöitä

• Lähitunnit ja omatoiminen harjoittelu yhden napautuksen toistuvalla aikataululla: ohjaajan vetämät tunnit tai omatoiminen harjoittelu ja kentän vuokraus ilman valmentajaa.
• Live-online-tunnit: liitä mikä tahansa kokouslinkki (Zoom, Google Meet, Teams), kullakin omat paikkansa ja läsnäolonsa.
• 15 lajia (agility, tottelevaisuus, nenätyö ja muita), jokaisella omat tasonsa, muotonsa ja pintansa.
• Läsnäolot ja tulot ajan tasalla: merkitse läsnäolot puhelimella ja näe, paljonko laskutat, eriteltynä jäseniin ja vieraisiin.
• Jäsenkohtaiset kiintiöt tuntityypin mukaan (viikoittain, kuukausittain tai yhteensä), jotka vähenevät itsestään ja estävät varaukset rajan täyttyessä.
• Automaattiset jonot: kun tunti täyttyy, halukkaat jäsenet liittyvät jonoon itse.

Jäsenesi hoitavat itsensä

• Varaavat lähi- ja online-tunteja milloin haluavat, ilmaisesta sovelluksesta.
• Hoitavat koiransa, kullakin oma profiili ja taso.
• Saavat automaattiset ilmoitukset tunneista, peruutuksista ja vapautuvista paikoista.

Kasvata keskustasi

• Julkinen profiili Canlyon verkostossa: sinut löydetään lajin ja alueen mukaan.
• Jäsenhakemukset yhdellä napautuksella, ilman verkkosivua.

Paljonko Canlyo maksaa?

Ilmaisen kokeilun jälkeen valitset paketin sen mukaan, kuinka monta tuntia pidät kuukaudessa. Jokainen paketti sisältää kaikki ominaisuudet, joten maksat vain tuntimäärästä. Kassalla valitset Henkilökohtainen tai Yritys. Yritys lisää ALV-tunnuksesi laskuihisi hintaa muuttamatta.