Guide Canlyo : gérez votre centre canin en 7 étapes

Ce guide vous montre comment utiliser Canlyo, votre panneau de gestion. Vos membres utilisent l'application Canlyo gratuite pour réserver les cours que vous créez.

Configurez votre centre en 7 étapes

1créez votre compte

1. Rendez-vous sur manager.canlyo.com/auth/register.
2. Remplissez le formulaire avec vos informations.
3. Consultez votre boîte mail et confirmez votre compte.
4. C'est prêt.

2configurez le profil de votre centre

C'est ce que vos membres et vos futurs membres voient dans l'application.

Allez sur le profil de votre centre et renseignez :

• Nom : tel qu'il apparaît dans les recherches.
• Description : ce qui rend votre centre unique.
• Photo : une image de vos installations.
• Adresse : placez votre emplacement exact sur la carte.
• Horaires : vos jours et heures d'ouverture.
• Contact : email, téléphone et WhatsApp.
• Réseaux sociaux : site web, Instagram, Facebook (facultatif).

3ajoutez et invitez vos membres

Vous avez deux façons d'ajouter des membres à votre centre.

Option A : envoyer des invitations

1. Allez dans la section Inviter des membres.
2. Saisissez les emails séparés par des virgules.
3. Envoyez les invitations.

Option B : recevoir des demandes

• Les membres peuvent demander à rejoindre votre centre depuis l'application mobile.
• Vous examinez chaque demande et décidez de l'accepter ou de la refuser.
• Vous voyez toutes leurs informations : téléphone, chiens et plus encore.

4gérez les membres et les quotas

Vous contrôlez tout ce qui concerne vos membres dans la section Membres.

Ce que vous pouvez faire :

• Consulter les informations de chaque membre et de ses chiens.
• Fixer des limites de cours (quotas mensuels).
• Activer ou désactiver des adhésions.
• Consulter l'historique des présences.
• Gérer plusieurs chiens par personne.

Types de quotas :

• Illimité : accès sans restriction.
• Mensuel : un nombre de cours défini par mois.
• Total : un nombre de cours défini au total.

5créez des cours uniques et récurrents

Vous pouvez créer des cours de deux façons.

Cours individuel (ponctuel)

1. Allez sur Créer un cours individuel et renseignez le nom, le niveau, la durée, le prix, la date et l'heure.
2. Choisissez le type de cours :
   • Privé : réservé à vos membres.
   • Ouvert : ouvert à tous (idéal pour les stages et pour attirer de nouveaux clients).
3. Lieu : vous pouvez modifier l'adresse, pratique pour les éducateurs qui interviennent dans plusieurs centres.
4. Fixez le nombre maximum de chiens autorisés.
5. Pré-inscription : sélectionnez les membres à inscrire automatiquement.
6. Créez le cours.

Cours récurrents

1. Allez sur Créer un cours récurrent.
2. Configurez le cours de base comme ci-dessus.
3. Choisissez la fréquence : hebdomadaire, mensuelle, etc.
4. Définissez les dates de début et de fin.
5. Pré-inscription automatique : sélectionnez les membres réguliers présents chaque semaine.
6. Canlyo crée tous les cours pour vous.

6gérez le calendrier de vos cours

Dans Voir le calendrier, vous gardez tout sous contrôle visuellement.

Codes couleur :

• Vert : des places disponibles.
• Jaune : presque complet.
• Rouge : complet.
• Gris : terminé ou annulé.

Ce que vous pouvez faire :

• Voir tous les cours du mois.
• Cliquer sur un cours pour le modifier.
• Créer de nouveaux cours en cliquant sur un créneau libre.
• Basculer entre la vue calendrier et la vue liste.

7contrôlez les présences et la facturation

Dans le Rapport de présence, vous disposez d'un contrôle financier complet.

À quoi il sert :

• Facturer vos clients correctement.
• Voir quels membres utilisent plus ou moins leurs cours.
• Repérer les cours les plus rentables.
• Exporter vos données pour la comptabilité.

Comment l'utiliser :

1. Sélectionnez la période à examiner.
2. Consultez le total des revenus et des présences.
3. Vérifiez le récapitulatif par personne.
4. Exportez vers un tableur si besoin.

Vous prenez ainsi des décisions de gestion fondées sur des données réelles.

Questions fréquentes

Que pouvez-vous faire avec Canlyo ?

Tout ce qu'il vous faut pour gérer votre centre, au même endroit :

Gérez votre centre sans paperasse

• Cours, entraînement libre et location de terrain avec un planning récurrent automatique.
• Cours en ligne en direct (Zoom, Meet ou Teams), avec leurs propres places et présences.
• Plusieurs disciplines, chacune avec ses niveaux, ses groupes et son format.
• Présences et revenus d'un coup d'œil : faites l'appel depuis votre téléphone et voyez ce que vous facturez.
• Carnets et quotas qui se décomptent tout seuls et bloquent les réservations à la limite.
• Listes d'attente automatiques et alertes de conflit de terrain et d'horaire.

Vos membres se gèrent seuls

• Ils réservent des cours en présentiel et en ligne quand ils veulent, depuis l'app gratuite.
• Ils gèrent leurs chiens, chacun avec sa fiche et son niveau.
• Ils reçoivent des alertes automatiques de cours, d'annulations et de places libérées.

Faites grandir votre centre

• Profil public dans le réseau Canlyo : on vous trouve par discipline et par secteur.
• Demandes d'inscription en un geste, sans avoir besoin de site web.

Combien coûte Canlyo ?

À la fin de votre essai gratuit, choisissez le plan adapté au nombre de cours que vous donnez chaque mois. Tous les plans incluent toutes les fonctionnalités : vous ne payez que selon votre volume de cours.